Workshop Penyusunan e-SPMI merupakan Tahap Final dari berbagai rangkaian agenda pelatihan SPMI yang sudah dilaksanakan oleh Kopertais Wilayah Surabaya. Dimulai dari Pelatihan Penyusunan Dokumen SPMI – Pelatihan AMI – Pelatihan Auditor yang tersertifikasi dan puncaknya Acara ini yaitu Penyusunan e-SPMI yang dilaksanakan selama 3 hari mulai Senin-Rabu, 28-30 Agustus 2023. Bertempat di Hotel Santika Premiere Gubeng Surabaya,
Pelatihan Penyusunan e-Sistem Penjaminan Mutu Internal ini merupakan Puncak Rangkaian Penguatan Sistem Penjaminan Mutu PTKIS Kopertais Wilayah IV Surabaya, acara ini diikuti sebanyak 186 PTKIS. Hadir dalam kegiatan ini Ketua LPM IAI Al-Qodiri Jember, Dr. Muhamad Ansori, M.Pd.I. Pelatihan Penyusunan e-SPMI ini merupakan kegiatan pertama kali yang dilakukan dan belum ada Kopertais seluruh Indonesia yang menyelenggarakan kegiatan seperti ini, dan Kopertais Wilayah IV Surabaya merupakan Kopertais Pertama di Indonesia yang menyelenggarakan Pelatihan ini. Ungkapnya
Kegiatan dimulai pada pukul 14.00 WIB diawali dengan pembukaan dan sambutan oleh Sekretaris Koordinator Kopertais Wil. IV Surabaya Dr. H. Hasan Ubaidillah, M.Si. dan Overview Penjaminan Mutu disampaikan langsung oleh Ahmad Fauzi, M.Pd. Tim Ahli Kopertais Wilayah IV Surabaya menyampaikan bahwa SPMI merupakan yang paling penting di PTKIS di bawah Kopertais IV Surabaya yang harus senantiasa ditingkatkan di support dimana kegiatan e-SPMI ini merupakan puncak dari rangkaian penguatan SPMI yang direncanakan oleh Kopertais Wil. IV Surabaya, Target utama dari kegiatan ini adalah semua PTKIS dapat mengisi dan mengelola e-SPMI di website https://spmi.kemdikbud.go.id yang akan diterapkan kepada seluruh PTKIS sebagai alat Penjaminan Mutu yang Unggul. “sambungnya”.
Hari pertama ada dua materi utama yang diberikan kepada peserta yaitu Overview Penjaminan Mutu PTKIS Kopertais Wilayah IV Surabaya oleh Ahmad Fauzi, M.Pd.I. dan materi kedua oleh Dr. Thobib Al Asyhar, M.Si., yang menyampaikan materi tentang e-SPMI sebagai Quality Continous Improvement (QCI) PTKIS, menurutnya untuk mewujudkan mutu PTKIS dibutuhkan beberapa komponen berupa komitmen dari seluruh stakeholder, Internally driven, tanggung jawab yang melekat dan kepatuhan terhadap rencana dan peningkatan mutu yang berkelanjutan Pada hari kedua materi dilanjutkan dengan Simbiosis mutualisme e-SPMI dan IAPS 4.0 dan IAPT 3.0 dan LAM oleh Dr. Ir. Mahayu Woro Lestari, M.P. dan Telaah Dokumen SPMI PTKIS oleh Ahmad Lubab, M.Si, dilanjutkan materi penyusunan e-SPMI PTKIS oleh Sinollah, S.Sos.,M.AB dan materi point utama yakni materi tentang Pendaftaran dan login e-SPMI dan e-SPMI sebagai tools Pengembangan Mutu PTKIS oleh Muhammad Hasyim, M.Pd. sebagai penutup materi di hari kedua. Hari ke-2 ini juga dikuatkan dengan Motivasi materi dari Koordinator Kopertais IV Surabaya Prof. Akh. Muzakki, M.Ag,Grad.Dip.SEA,M.Phil, Ph.Dbeliau menyampaikan dengan mengutip “If you If You Fail to Plan, You Plan to Fail” Jika kamu gagal merencanakan, kamu merencanakan kegagalan, karena kegagalan PT gagal menurut beliau karena gagal merencanakan dan memitigasi resiko, karena itu sangat penting SPMI di Perguruan Tinggi dilaksanakan pada setiap Perguruan Tinggi, sambungnya.
Pada hari ketiga pelatihan e-SPMI ini diakhiri dengan materi Penyusunan Road Map e-SPMI PTKIS Kopertais Wilayah IV Surabaya oleh Dr. Ir. Mahayu Woro Lestari, M.P. dan Dr. Sri Warjiati,M.H. dan Rencana Tindak Lanjut (RTL) Ahmad Fauzi, M.Pd. beliau menjelaskan bahwa RTL merupakan kegiatan lanjutan yang harus dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) terhadap penerapan e-SPMI pada Perguruan Tinggi. Beliau menambahkan, kegiatan ini perlu dilakukan untuk memastikan bahwa temuan-temuan pada Audit Mutu Internal (AMI) sudah ditindak lanjuti dan diantisipasi supaya tidak terjadi lagi di masa mendatang, untuk mendukung pelaksanaan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Institut Agama Islam (IAI) Al-Qodiri Jember sehingga selalu terpelihara upaya untuk menciptakan continuous improvement. Ungkapnya
Dr. Muhamad Ansori, M.Pd.I., berharap bahwa rangkaian SPMI – AMI – SPME – menuju PTKIS Unggul merupakan rangkaian kegiatan yang terus berusaha dilakukan dan ditingkatkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAI Al-Qodiri Jember, yang mana Penjaminan Mutu adalah kebutuhan bukan lagi keterpaksaan, sehingga beliau berharap mendapat dukungan dari semua pihak, agar mutu pendidikan di IAI Al-Qodiri Jember terus berkembang dan berlanjut secara terus menerus (continuous improvement) hingga menuju Universitas. “harapnya”