Sabtu, 16 september 2023, Institut Agama Islam Al-Qodiri Jember mendapatkan kehormatan menjadi Tuan Rumah dalam acara Workshop Sister Cloud dan Sharing Pelaporan PDDIKTI PTKIS Kopertais Wilayah IV Surabaya. Mulai tahun ini, Operator IAI Al-Qodiri Jember yakni Bapak Suwarno, S.Pd.I., M.E. terpilih menjadi ketua Operator PTKIS Cluster Tapal Kuda. Ketua Operator mengapresiasi acara ini merupakan wujud komitmen dalam meningkatkan kolaborasi dan pertukaran pengetahuan antar perguruan tinggi yang tergabung dalam Cluster Tapal Kuda. Beliau berharap acara ini akan menjadi forum yang produktif untuk berbagi pengetahuan, membangun jaringan dan merencanakan langkah-langkah konkret untuk mendukung pertumbuhan pendidikan tinggi khususnya di wilayah cluster Tapal Kuda.
Dr. H. Asmad Hanisy, S.Pd.I., M.M selaku Rektor Institut Agama Islam Al-Qodiri Jember juga menyampaikan apresiasinya kepada 50 operator PTKIS di bawah naungan Kopertais wil. IV Surabaya, beliau berharap kepada semua operator PTKIS se-Tapal Kuda untuk menjaga komunikasi dan koordinasi dalam permasalahan apapun karena kompetensi, kualitas, dan kredibilitas tidak cukup tanpa adanya kolektif dan kolaboratif antar PTKIS, khususnya Cluster Tapal Kuda.
Workshop ini dilaksanakan secara offline dan online melalui zoom meeting. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Bapak H. Alif Nuryanto, M.Hum., selaku Tim Pokja PDDIKTI Kemenag RI melalui zoom meeting. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan permohonan maaf tidak dapat hadir secara langsung, karena sedang bertugas di Bandung. Lebih lanjut, beliau menyampaikan bahwa kegiatan ini sangat penting dan sangat bermanfaat bagi PTKIS Cluster Tapalkuda dan PTKIS Kopertais Wilayah IV Surabaya pada umumnya. acara ini dihadiri sekitar 70 peserta baik offline maupun online dari berbagai PTKIS se-Tapal Kuda.
Pemateri Pertama pada kegiatan ini yaitu Dra. Imas Maesaroh, M.Lib., Ph.D. Selaku Product Researcher SEVIMA, Kabag. IT dan sistem Informasi UIN Sunan Ampel Surabaya (UINSA). Beliau menjelaskan kepada para peserta workshop mengenai cara-cara yang optimal dalam mengelola dan melaporkan Beban Kerja Dosen (BKD). Sister Cloud Sevima dapat mendukung tiga layanan bagi Dosen yaitu Beban Kerja Dosen (BKD), Sertifikasi Dosen (SERDOS), dan Perubahan Data Dosen (PDD). Lebih lanjut beliau menyampaikan bahwa “Sister Cloud ini akan sangat membantu para pengelola data perguruan tinggi, Dosen dan Tim IT Kampus tidak perlu menginstal server, karena telah tersedia versi Cloud”.
Pemateri Kedua yaitu Bapak Rizky Tito Prasetyo, S.Si., M.Ti. Beliau adalah salah satu TIM Sister PDDIKTI Kemdikbudristek Dikti. Pada sesi ini, beliau langsung mendemonstrasikan Aplikasi Sister Cloud. Hal ini karena beberapa pergururan tinggi baru belum memberlakukan aplikasi SISTER Cloud di kampusnya. Beliau mengenalkan dan menyampaikan berbagai macam fitur yang dapat kita temukan di aplikasi sister dengan jelas dan rinci.
Pemateri Ketiga yaitu Tim dari Kopertais Wil. IV Surabaya. Dalam hal ini diwakili oleh Ibu Ainun Hidayati, S.Ag., Bapak Nafis dan Bapak Choirul Anam. Secara bergantian, tim dari Kopertais ini menyampaikan tentang Jabfung dan Kenaikan Pangkat. Serta beberapa evaluasi terkait pelaporan pangkalan data, misal kesalahan-kesalahan yang sering terjadi dalam penginputan data serta solusinya.
Kegiatan terakhir yakni sharing pelaporan PDDIKTI antar PTKIS yang dipimpin langsung oleh operator IAI Syarifuddin Lumajang dan IAI Blokagung Banyuwangi. Dalam sesi ini, para operator berdiskusi membahas terkait permasalahan pelaporan data di masing-masing operator PTKIS Tapal Kuda.
Selesai sharing, kegiatan ini langsung ditutup oleh Bapak Suwarno, S.Pd.I., M.E. selaku ketua Operator PTKIS Cluster Tapalkuda. Beliau berharap semoga acara workshop ini bermanfaat bagi para pengelola data perguruan tinggi, dan semoga kita senantiasa diberi kesehatan dan keberkahan oleh Allah SWT. Aamiin ya Rabbal ‘alamin