JEMBER – Program Studi Pendidikan Bahasa Arab (PBA) Universitas Islam KH Achmad Muzakki Syah (UNIKHAMS) Jember menunjukkan kepeduliannya terhadap tata kelola administrasi pendidikan di tingkat akar rumput. Pada Rabu, 14 Desember 2022, prodi ini sukses menyelenggarakan seminar dan pendampingan bertajuk “Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan pada TPQ Zainul”.
Kegiatan ini bertujuan untuk memodernisasi tata kelola data dan administrasi di Taman Pendidikan Al-Quran (TPQ) Zainul, agar proses pembelajaran dan pelaporan perkembangan santri dapat terdokumentasi dengan lebih profesional dan akurat.
Pentingnya Transformasi Administrasi dari Manual ke Digital
Dalam seminar ini, tim dari PBA UNIKHAMS membedah tantangan yang sering dihadapi lembaga pendidikan keagamaan tradisional, yakni pengelolaan data yang masih bersifat manual. Pengenalan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Pendidikan di TPQ Zainul difokuskan pada beberapa pilar utama:
- Manajemen Data Santri & Pengajar: Pengolahan basis data digital untuk memudahkan pelacakan kehadiran, biodata, dan riwayat prestasi santri.
- Sistem Penilaian Terintegrasi: Memudahkan ustadz dan ustadzah dalam menginput nilai mengaji (tilawah) dan hafalan secara berkala.
- Transparansi Laporan kepada Orang Tua: Bagaimana SIM dapat membantu menghasilkan laporan perkembangan santri yang lebih rapi dan dapat dipertanggungjawabkan kepada wali santri.
Mendukung Efektivitas Pembelajaran Bahasa Arab dan Al-Quran
Dosen pembimbing dari UNIKHAMS menekankan bahwa manajemen yang rapi akan berdampak langsung pada kualitas pengajaran. Jika urusan administrasi dapat diselesaikan dengan cepat melalui sistem informasi, maka para pengajar dapat lebih fokus pada kualitas metode pengajaran bahasa Arab dasar dan Al-Quran.
“TPQ adalah fondasi awal pendidikan karakter dan bahasa. Dengan menerapkan sistem informasi manajemen, TPQ Zainul melangkah maju menuju lembaga yang kredibel, modern, dan mampu beradaptasi dengan kebutuhan zaman,” ujar Dr. Muhammad Ainul Yakin, M.Pd.I pemateri dalam seminar tersebut.
Respon Positif dan Pendampingan Lanjutan
Pihak pengelola TPQ Zainul menyambut hangat inisiatif ini. Seminar tidak hanya berhenti pada pemaparan teori, tetapi dilanjutkan dengan sesi simulasi penggunaan perangkat lunak sederhana yang dirancang untuk kebutuhan TPQ. Para staf pengelola dilatih untuk melakukan input data secara mandiri.
Seminar yang dilaksanakan di pertengahan Desember 2022 ini diharapkan menjadi pilot project bagi TPQ lain di wilayah sekitar untuk mulai melirik teknologi digital sebagai sarana penguatan institusi. Melalui agenda ini, PBA UNIKHAMS kembali membuktikan perannya dalam pengabdian masyarakat berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi.